Política de Tratamiento de Datos Personales en los Procesos de Selección

Durante el proceso de selección, su privacidad es importante para el Grupo HELEXIA («HELEXIA»), y nos comprometemos a tratar su información personal de forma lícita, justa y transparente.

Es importante que las personas (los «Usuarios») que utilizan el servicio implementado en el marco del proceso de selección («Servicio») se sientan seguras y estén informadas sobre la manera en que tratamos sus datos personales. Nos esforzamos por mantener el más alto nivel posible de protección de datos personales. Tratamos, gestionamos, utilizamos y protegemos los datos personales de los Usuarios de conformidad con la presente Política de Privacidad.

A continuación, encontrará nuestra Política de Privacidad completa, elaborada de conformidad con las distintas normativas aplicables en materia de protección de datos personales, incluido, entre otros, el Reglamento (UE) 2016/679 («RGPD»).
Los términos «nosotros» o «nuestro» utilizados en este documento se refieren al Grupo HELEXIA, y los términos «usted» y «su» se refieren al Usuario del Sitio.

En el marco de la gestión de candidaturas, HELEXIA utiliza la solución de gestión de candidatos (ATS) proporcionada por Lucca («Servicio»). HELEXIA actúa como responsable del tratamiento y trata los datos personales de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos personales.

Recopilamos datos de terceros (por ejemplo, LinkedIn), así como de fuentes privadas o públicas. Esta actividad se conoce como «sourcing» y es realizada manualmente por nuestros empleados.

En algunos casos, empleados de la empresa pueden recomendar candidatos potenciales e introducir sus datos personales. En este caso, el candidato potencial será considerado Usuario a efectos de la presente Política de Privacidad y será informado del tratamiento de sus datos.

También podemos recibir u obtener datos personales sobre usted de terceros, por ejemplo:

• Consultoras de selección de personal;
• Referencias de empleadores anteriores;
• Subcontratistas que proporcionan servicios de selección o servicios técnicos.

Únicamente se recopilarán los datos estrictamente necesarios para evaluar el perfil profesional de los candidatos. El Servicio se utiliza con el fin de simplificar y facilitar los procesos de selección.

No está obligado a facilitarnos sus datos personales. Sin embargo, es necesario disponer de cierta información mínima para evaluar su adecuación al puesto o misión correspondiente. En caso contrario, no podremos dar curso a su candidatura.

Los datos personales que recopilamos y utilizamos para ofrecerle las mejores oportunidades profesionales posibles incluyen:

• Datos de contacto personales y profesionales, tales como nombre, apellidos, dirección postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
• Información del perfil, como fotografía del perfil, tipo de organización (empresa, centro educativo, etc.), puesto de trabajo, remuneración, enlace web y fecha de inicio de sesión.
• Cualificaciones y experiencia profesional, incluyendo currículum vitae, detalles sobre su formación académica, cursos realizados, prácticas efectuadas, documentos acreditativos de su derecho a trabajar y cualquier otra información incluida en su CV.

Los datos personales recopilados a través del Servicio se almacenan y tratan dentro de la Unión Europea/Espacio Económico Europeo (UE/EEE).

HELEXIA podrá comunicar sus datos personales a los empleados de HELEXIA involucrados en el proceso de selección.
Asimismo, HELEXIA podrá estar legalmente obligada a comunicar sus datos personales a las autoridades competentes, por ejemplo, en caso de litigio judicial o por requerimiento de una autoridad pública.

Salvo oposición expresa por escrito del Usuario, los datos personales serán conservados y tratados durante un período de dos (2) años desde el último contacto mantenido con el candidato, con el fin de considerar su perfil para futuras oportunidades profesionales.

Asimismo, conservaremos sus datos personales en un archivo intermedio con fines probatorios, especialmente para protegernos frente a posibles reclamaciones por discriminación, durante un período de cinco (5) años a partir del cierre del proceso de selección.
Los datos de los candidatos contratados pasarán a formar parte de su expediente administrativo y se conservarán durante el período

El Usuario consiente el tratamiento de sus datos personales por parte de HELEXIA para la gestión de los procesos de selección, así como su recopilación a través del Servicio, ya sea de forma directa o indirecta, tal como se describe en el apartado 1.A.

El Usuario también consiente que los datos personales recopilados en las condiciones anteriormente descritas sean tratados de conformidad con lo dispuesto en el apartado 1.C.

De conformidad con el RGPD, el Usuario podrá ejercer en cualquier momento cualquiera de los derechos indicados a continuación enviando una solicitud por escrito a: group.dpo@helexia.eu. Sus derechos son los siguientes:

Derecho de acceso y derecho a la portabilidad 

Los Usuarios tienen derecho a solicitar información sobre los datos personales tratados por nuestros servicios. También tienen derecho a recibir gratuitamente una (1) copia de los datos personales que les conciernan.

En determinadas circunstancias, el Usuario tiene derecho a la portabilidad de sus datos personales, lo que significa que podrá obtenerlos y transferirlos a otro responsable del tratamiento, siempre que ello no afecte negativamente a los derechos y libertades de terceros.

Derecho de rectificación

Los Usuarios tienen derecho a solicitar la rectificación o actualización de los datos personales inexactos que les conciernan.

Derecho de supresión

Los Usuarios podrán solicitar la eliminación de sus datos personales.

Derecho de oposición

Los Usuarios podrán oponerse al tratamiento de sus datos basado en intereses legítimos.

Derecho a la limitación del tratamiento

Los Usuarios tienen derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos por parte de HELEXIA.

Asimismo, el Usuario tiene derecho a retirar en cualquier momento el consentimiento otorgado a HELEXIA durante su candidatura.

El Usuario también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente si considera que el tratamiento de sus datos personales infringe la normativa aplicable.

Otorgamos la máxima prioridad a la protección de la privacidad y trabajamos activamente para garantizar que los datos personales de los Usuarios se traten con el mayor cuidado posible.

Por ello, adoptamos todas las medidas razonablemente exigibles para garantizar que los datos personales de los Usuarios y de otras personas se traten de forma segura y de conformidad con la presente Política de Privacidad y con el RGPD. Nos aseguramos de que solo las personas autorizadas tengan acceso a dichos datos.

No obstante, las transferencias de datos a través de Internet y de redes móviles nunca están exentas de riesgos. Por consiguiente, toda transferencia se realiza bajo la responsabilidad de la persona que la efectúa. Es importante que los Usuarios también adopten las medidas necesarias para proteger adecuadamente sus datos.

Cuando los Usuarios utilizan el Servicio, podrá almacenarse información relativa a dicho uso mediante cookies. Las cookies son archivos de texto pasivos que se almacenan en el navegador de Internet o en el dispositivo del Usuario (ordenador, teléfono móvil o tableta) durante el uso del Servicio. La información recopilada mediante cookies puede constituir, en determinados casos, datos personales. Los Usuarios podrán desactivar el uso de cookies en cualquier momento modificando la configuración de sus dispositivos.

Nos reservamos el derecho de modificar o completar esta Política de Privacidad en cualquier momento. La versión más reciente de la Política de Privacidad estará siempre disponible a través del Servicio.

Para ejercer sus derechos relacionados con sus datos personales, obtener información adicional sobre el tratamiento de sus datos o formular cualquier otra consulta, puede ponerse en contacto con nosotros en: group.dpo@helexia.eu